最近有客户咨询:
公司收到一张增值税的专用发票,但是对方不小心将我方的地方写错了一个字。在系统里试了下,可以进行勾选。这种情形下,能进行抵扣吗?有什么风险吗?
这其实是一个比较常见的实务问题,我们今天就将这个问题一次性给大家说清楚~
收到开错字的专票到底能不能抵扣,是要区分不同情况的。
专票开错了一个字,不能进行勾选
对于这种情况,处理方式比较简单,直接将发票退回,并要求对方重开。
专票开错了一个字,但能正常勾选
各地税务局可能对待这个问题的口径和做法不太一样,建议询问下当地税务主管机关,来进行进一步的确认。
需要大家注意的是:从规定上来讲,发票开具需要项目齐全、内容真实、字迹清楚、内容完全一致。严格按照规定的话,发票开错一个字,应当属于不符合“内容完全一致”的规定。
在实务中,如果只是地址开错一个字,没有原则上的错误,并且能够勾选,一般是可以抵扣的。
但是如果公司管理比较严格,或者财务个人比较较真,也可以要求退回重开。
另外,选择不要求退回重开,也要记得两件事:
①跟当地税务主管机关进行沟通确认;
②告知对方财务人员,避免后续有此类情形再次发生。
财务人在平日工作中,会遇到形形色色的发票,除了开错字的专票,还可能有备注栏填写不全的,盖章模糊的,税率错误的发票,那么到底哪些发票收到一定需要退回重开呢?
这里我们也顺便给大家做个总结,供大家参考~
1、发票备注栏未填写,或填写不规范的,收到需要退回
2、发票专用章盖的不规范的发票,收到需要退回
当然当下已经有不带章的电子发票了,不用纠结发票专用章盖的行不行了。实务中,发票专用章盖的不规范的情形有 3 种:
3、收到没有纳税人识别号的增值税普票,一律退回
4、收到与实际业务不符的发票,需要退回
5、收到销货清单为自行用 A4 纸打印的发票,需要退回重开
具体情形如下:
6、成品油发票开具不规范的需要退回
成品油开具规范参考如下:
7、税率弄错的发票,需要退回
8、收到没有编码简称的发票,需要退回
在处理报销的时候,财务也需要注意:
如果收到的发票只有办公用品的笼统名称,没有具体明细的不要报销,虚开的票更不要给报销。
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